Miljöförvaltningen utkast 20130301

StrukturenhetProcessnamn
1Styra, planera och följa upp verksamheten
1.1Organisera och genomföra politiskt ledningsarbete
1.2Fastställa och förvalta interna regelverk
1.2.1Organisera och fördela arbete och ansvar
1.2.2Ta fram policys och riktlinjer
1.3Planera, budgetera och följa upp verksamheten
1.3.1Planera ekonomi och verkasmhet
1.3.2Hantera revision och internkontroll
1.3.3Följa upp ekonomi och verksamhet
1.3.4Hantera medel/bidrag
1.4Organisera och genomföra ledningsarbete
1.4.1Samverka med personalen
1.4.2Hantera arbetsmiljöfrågor
1.5Utveckla verksamheten (ej personal)
1.5.1Hantera synpunkter och klagomål
1.5.2Hantera övrig verksamhetsutveckling
2Ge verksamhetsstöd
2.1Administrera personal och löner
2.1.1Rekrytera
2.1.2Administrera anställning
2.1.3Utveckla personalen
2.1.4Beräkna och betala ut löner och arvoden
2.1.5Leverera arkiv/information till arkivmyndighet
2.2Administrera ekonomi
2.2.1Hantera intäkter
2.2.2Hantera utgifter
2.3Köpa in och upphandla
2.3.1Köpa in och beställa
2.3.2Upphandla
2.3.3Hantera avtal
2.4Administrera IT och telefoni
2.4.1Drifta system och telefoni
2.4.2Ge support av system och telefoni
2.4.3Ålägga kund att betala
2.4.4Utveckla system och telefoni
2.5Hantera allmänna handlingar
2.5.1Redovisa allmänna handlingar
2.5.2Utreda och verkställa gallring
2.5.3Lämna ut allmän handling och kontrollera personuppgiftsbehandlingar
2.5.4Leverera arkiv/information till arkivmyndighet
2.6Sköta förvaltningens lokaler och fordon
2.6.1Förvalta lokalerna
2.6.2Planera om och nybyggnad
2.6.3Administrera förvaltningens fordon
2.7Kommunicera
2.7.1Hantera intern kommunikation
2.7.2Hantera extern kommunikation
3Svara för strategiska stadsövergripande frågor inom miljöförvaltningens område
3.1Bedriva arbete rörande hållbar utveckling
3.1.1Arbeta med miljöfordon
3.1.2Arbeta med energifrågor
3.1.3Genomföra och följa upp program och utredningar
4Bedriva miljöövervakning
4.1Övervaka natur och miljö
4.1.1Övervaka natur och biologisk mångfald
4.1.2Övervaka luft, vatten, mark
4.1.3Övervaka miljögifter
4.1.4Kartlägga buller och trafik
4.1.5Ge råd gällande naturvård
5Hantera inkommande remisser
5.1Hantera remisser rörande fysisk planering (PBL)
5.1.1Hantera remisser rörande detaljplan och planprogram
5.1.2Hantera remisser rörande bygglov
5.1.3Hantera remisser rörande övrig fysisk planering och infrastruktur
5.1.4Hantera remisser rörande översiktsplan
5.2Hantera remisser rörande miljöbalksområdet
5.2.1Hantera remisser rörande miljöfarlig verksamhet Aoch Banl.
5.2.2Hantera remisser rörande vattenverksamhet
5.2.3Hantera remisser rörande transporter
5.2.4Hantera remisser rörande mellanlagring mm.
5.2.5Hantera remisser rörande dispens i naturreservat
5.2.6Hantera remisser rörande alkoholservering
5.3Hantera övriga remisser
5.3.1Hantera remisser rörande livsmedelslagstiftning
5.3.2Hantera remisser rörande energifrågor
5.3.3Hantera remisser rörande kärnverksamhet, övriga frågor
5.3.4Hantera remisser som inte rör kärnverksamheten
6Utöva tillsyn
6.1Hantera ansökan
6.2Hantera anmälan
6.3Hantera missförhållanden (även smittskydd, matförgiftning)
6.4Utöva planerad kontroll/tillsyn
6.5Följa upp krav i avslutade ärenden
6.6Hantera Information/upplysning som enligt lag ska lämnas av verksamhetsutövare, fastighetsägare, exploatör, myndighet e.dyl. (604)
6.7Hantera regelbunden inrapportering från verksamhet
6.8Hantera underrättelse om driftsstörning från verksamhet
6.9Administrera tillsyn